リモートワーク時の時間管理と作業環境整備で生産性アップ!効率的な在宅勤務のコツ
- リモートワークにおける時間管理の重要性を理解する
- 自分に合った時間管理方法を見つける
- 効率的な作業環境を整備する
なぜリモートワークでの時間管理が重要なのか?
リモートワークが浸透する中、時間管理の重要性が高まっています。自宅で仕事をするメリットは多いものの、一方で集中力の維持や仕事と私生活の切り分けが難しくなる課題も生じています。
1-1. 集中力の維持が難しい
オフィスに比べ、自宅では集中を阻害する要因が多くあります。家事や家族のおしゃべりなどが気になったり、テレビやスマホにそそのかされる誘惑に駆られたりと、作業に集中できないケースが多々あります。
1-2. 仕事と私生活の境界線が曖昧
自宅で仕事をするため、仕事と私生活の切り分けが難しくなります。就業時間外でも気づけば仕事をしていたり、逆に仕事時間中に家事に手を出してしまったりするなど、生活リズムが崩れがちです。
自分に合った時間管理方法を見つけよう
時間管理は個人差が大きく、画一的な方法では続かないことが多いです。自分に合った方法を見つけることが重要です。
実践のヒント
時間管理に挫折しがちな理由は?
- 自分に合わない方法を選んでいる
- やり方を理解していない
- 環境が整っていない
2-1. タスク管理ツールを活用する
ToDo リストアプリやカレンダーなどのタスク管理ツールを使うと、効率的に作業を進められます。種類は多数ありますので、自分のスタイルに合ったものを選びましょう。
2-2. ポモドーロテクニックで集中力アップ
「ポモドーロテクニック」は、25分の集中作業と5分の休憩を繰り返す方法です。短い時間を区切って作業することで集中力を維持できます。心理的な負担も軽減されるでしょう。
事例紹介: A社の取り組み
A社ではリモートワーク移行に伴い、全社員にポモドーロテクニックの研修を実施。併せて業務支援ツールとしてポモドーロタイマーアプリを導入した。
結果、従業員の生産性が20%向上。アンケートでも「作業時間が見える化できてモチベーションが上がった」との声が多数を占めた。
快適な作業環境づくりが鍵に
時間管理に加え、リモートワークを円滑に進めるには快適な作業環境の整備も欠かせません。
3-1. デスクワークスペースの最適化
机の配置やイスの高さ、照明など、作業に集中しやすいデスク環境を整えましょう。集中を阻害する要因があれば排除することが大切です。
3-2. 家族や周りの理解を得る
家族や同居者に仕事時間を事前に伝え、作業を邪魔されないよう協力を求めましょう。集中できる環境づくりには、周りの理解が不可欠です。
基本をチェック
- 作業に適したデスク環境の整備
- タスク管理ツールの活用
- ポモドーロテクニックなどの導入
- 家族や周りの理解と協力
注目データ
・リモートワーカーの73%が仕事と生活の切り分けに課題を感じている(MMD リサーチ、2022年)
・ポモドーロテクニックの導入で、生産性が35%向上した事例もある(Trello調べ)
・在宅勤務者の約6割が、作業環境への不満を持っている(リクルートキャリア調べ、2021年)
リモートワークでは、時間管理と作業環境の整備が欠かせません。自分に合った方法を見つけ、家族の理解も得ながら、ストレスなく生産性の高い働き方を実現しましょう。
参考文献・引用元
- The Challenges of Working from Home Entrepreneur 2021
- 5 Time Management Techniques Worth Using Trello 2020