オンラインツール（おんらいんつーる）

オンラインツールとは、インターネットに接続されたコンピューターやモバイル端末から利用できる、様々な目的のWebサービスやアプリケーションを指します。従来のデスクトップアプリケーションに比べ、場所を選ばずにアクセスできる利便性が高いのが特徴です。近年では、クラウドコンピューティングの発展によりオンラインツールの種類と利用シーンが飛躍的に広がっています。

関連用語と表現

類義語	Webツール、クラウドツール、SaaSアプリ
対義語	デスクトップアプリ、オフラインツール
言い換え	ウェブベースのツール、インターネット上のサービス、クラウド上で動作するアプリ
関連用語	クラウドコンピューティング、SaaSモデル、API

オンラインツールは、ブラウザやスマートフォンアプリを介して使用するため、ソフトウェアのインストールやバージョンアップの手間がありません。また、複数のユーザーが同時にアクセスしてリアルタイムでデータを共有・編集できるなど、コラボレーションを実現する機能を多く備えています。

ビジネス分野では、プロジェクト管理やタスク管理、ドキュメント共有、データ分析といった用途で、生産性とチーム連携の向上に役立てられています。一方、一般ユーザー向けにも、動画編集や画像編集、ファイル変換、オンラインストレージなど、様々なオンラインツールが提供されています。

「オンラインツール」の具体例

例1: Googleスプレッドシートは、複数人でリアルタイムに編集できるオンラインスプレッドシートツールです。従来のExcelに比べ、場所を選ばずにアクセスでき、自動保存機能やコメント付与機能も備えているため、チームでのデータ共有に適しています。

【解説】オフィススイートのオンライン版で、共同編集が容易にできる点が最大の利点です。

例2: Canvaは、オンラインで利用できるグラフィックデザインツールです。豊富なテンプレートを備え、チラシ、バナー、プレゼン資料などを手軽に作成できます。デザイン経験が浅い人でも直感的に操作できるユーザーフレンドリーなインターフェイスが特徴です。

【解説】デザインリソースをオンラインで利用できるため、グラフィックソフトをインストールする必要がありません。

このようにオンラインツールは、場所を選ばずに利用でき、共有・コラボレーションを実現する機能が豊富なため、働き方改革の潮流の中で今後も需要が高まると考えられます。一方で、セキュリティ面での課題もあり、データ保護対策が重要になってくるでしょう。クラウドサービスの進化に伴い、オンラインツールの利便性と安全性は更に向上していくことが期待されます。