経費管理（けいひかんり）

経費管理は、企業活動において発生する様々な支出を体系的に管理する重要な業務です。交通費、接待費、消耗品費、通信費など、事業に必要な費用を適切に記録・分類し、予算との照合や税務処理を行います。適切な経費管理により、無駄な支出の削減、税務リスクの回避、経営の透明性向上が実現でき、企業の健全な成長を支える基盤となります。

関連用語と表現

類義語	経費処理、支出管理、費用管理
対義語	収益管理、売上管理
言い換え	経費精算、出費管理、コスト管理
関連用語	予算管理、会計処理、内部統制

経費管理の核心は、「適正性」「効率性」「透明性」の3つの要素にあります。適正性では、業務に必要な支出かどうかの判断と適切な勘定科目への分類が重要です。効率性では、経費精算システムの導入や承認フローの最適化により、処理時間の短縮と人的コストの削減を図ります。透明性では、支出の根拠となる領収書やレシートの保管、支出目的の明確化により、監査対応や税務調査への備えを行います。 現代の経費管理では、デジタル化が急速に進んでいます。スマートフォンアプリでの領収書撮影、クレジットカードとの連携、AI-OCR技術による自動仕訳など、テクノロジーを活用した効率化が一般的になっています。また、リモートワークの普及により、在宅勤務に関連する経費の取り扱いや、デジタル領収書への対応など、新しい課題への対応も求められています。

「経費管理」の具体例

経費管理は単なる事務処理ではなく、企業の競争力向上に直結する戦略的な業務です。今後はAIやビッグデータ分析の活用により、予測的な経費管理や自動的な異常検知など、より高度な管理手法が普及していくでしょう。適切な経費管理により、健全な企業経営の基盤を築くことができます。